Diplomatická etiketa: druhy a pravidla pro pořádání recepcí

Techniky jsou formou obchodní komunikace na nejrůznějších úrovních. Během recepce se mohou setkat zástupci států, obchodní partneři, obchodní kolegové, prostě přátelé a známí. Při těchto akcích je zásadní dodržování etických norem chování. Před návštěvou recepce se musíte seznámit s ustanoveními diplomatické etikety.

Příběh

Diplomatická etiketa je soubor pravidel a předpisů pro chování na servisních akcích. Vzhledem k tomu, že formální recepce se může konat za přítomnosti zástupců nejvyšší úrovně, může být nerespektování obchodního chování vážnou urážkou.

Diplomatický protokol je staletou historickou zkušeností mezinárodní obchodní komunikace. Jeho formování probíhalo postupně. Autorem diplomatického protokolu není konkrétní osoba ani země.

Zavedená pravidla jsou odvozena z principu „mezinárodní zdvořilosti“. Tento princip vyžaduje respekt a respekt ke všemu, co reprezentuje nebo symbolizuje jakýkoli stát.

Rozdíl mezi diplomatickou etiketou a protokolem je ten, že etiketa zahrnuje projevování respektu a dobrých mravů účastníkům oficiální akce: úředníkům, politikům. Diplomatický protokol je zobecněnější a širší pojem, který diktuje zásady respektování zemí a států.

Zvláštnosti

Diplomatické recepce mohou být uspořádány na různých úrovních a při různých příležitostech. Nejčastěji se jedná o státní svátky, významná data a události. Na recepci může být vyznamenán každý vyznamenaný pracovník nebo čestný zástupce jiného státu. Recepci lze uspořádat také u příležitosti velké rodinné oslavy, profesní dovolené, umělecké výstavy nebo divadelní premiéry.

Taková událost zahrnuje určitou přípravu na ni. Pořádání recepcí je docela zodpovědná událost. Čím početnější akce, tím dříve by měla začít příprava. Pozvánky hostů musí být zaslány alespoň 10 dní předem.

Pořadatel a hostitel akce by se měl náležitě připravit na formální část akce.

Pozvaní by se také měli ujistit, že je vybráno vhodné oblečení. Mělo by být vhodné pro událost, vhodné pro prostředí a čas. Příliš luxusní a okázalé oblečení bude vypadat směšně a způsobí pouze negativní emoce od ostatních.

Na recepci musíte být v čas určený pořadatelem – snažte se nepřijít pozdě.

Hosté by si měli předem domluvit, jak se na místo akce dostanou.

Druhy

Podle příležitosti, kontingentu pozvaných hostů se recepce obvykle dělí na oficiální a neoficiální.

Oficiální diplomatické recepce

Na takových akcích jsou účastníci většinou spojeni s odbornou činností. Mohou to být kolegové z práce, obchodní partneři, zástupci různých organizací nebo podniků. Diplomaté a další představitelé různých států se velmi často setkávají na vysokých oficiálních recepcích.

Formální recepce vyžaduje obzvláště pečlivou přípravu a organizaci.

Neformální recepce

Takové techniky jsou méně formální. Mohou na ně být zváni rodinní příslušníci, přátelé, kolegové. Příležitostí pro tyto akce bývají různé oslavy, rodinné akce a oslavy. O těchto svátcích samozřejmě není zcela vhodný mezinárodní diplomatický protokol, ale i ony vyžadují dodržování příslušných etických norem.

Podle času recepce jsou denní a večerní recepce. Na denní akce tohoto typu je zvykem oblékat se méně formálně. Pro ženy jsou povoleny krátké šaty. Večerní hostiny jsou obvykle formálnější a vyžadují pečlivý výběr šatníku. U mužů je to přísný business oblek nebo frak. Na večerní formální událost by ženy měly zvolit dlouhé šaty.

Doporučení:

• Na večerních formálních recepcích musí být pánské blejzry zapnuté. Odepínání je povoleno pouze u stolu.
• Nepoužívejte nadměrně parfém ani deodorant. Vůně by měla být pro ostatní lehká a nevtíravá.
• Pro obchodní recepce a jednání jsou vhodné obyčejné obleky zdrženlivých a přísných barev: šedá, černá, modrá, tmavě modrá.
• Přijatelná délka zavazování - do pasu kalhot. Je třeba dbát na to, aby byl uzel na kravatě čistý.

O rysech diplomatické etikety se dozvíte z následujícího videa.